EKSKLUZIVE/ Fituesit në Universitete, ja hapat që duhe ndjekur për regjistrimin
Pas publikimit të listës së fituesëve në Universitetet Publike për vitin akademik 2015-2016, Java Neës ka mundur të sigurojë udhëzimin e Ministres së Arsimit Lindita Nikolla për të gjitha institucionet e arsimit të lartë. Në këtë udhëzim të gjithë maturantët që kanë fituar një të drejtë studimin do të lexojnë hapat si dhe procedurat që duhet të ndiqen për regjistrim. Gjithashtu materiali tregon dhe për fazën e dytë, apo raundin e dytë (aplikimi me formularin A3).
///
PROCEDURAT E PRANIMIT DHE TE REGJISTRIMIT NE RAUNDIN E PARE DHE TE DYTE TE KANDIDATEVE FITUES NE CIKLIN E PARE TE STUDIMEVE, NE PROGRAMET E STUDIMEVE JOUNIVERSITARE PROFESIONALE, SI DHE NE PROGRAMET E INTEGRUARA TE STUDIMEVE TE CIKLIT TE DYTE, ME KORE TE PLOTE, NE INSTITUCIONET PUB LIKE TE ARSIMIT TE LARTE, PER VITIN AKADEMIK 2015 – 2016
Ne mbeshtetje, te nenit 102 te Kushtetutes, te neneve 26, 33, 35, 36 dhe 75 te Ligjit nr.9741, date 21.05.2007″Per arsimin e larte ne Rerr bliken e Shqiperise”, i ndryshuar, Vendimit nr. 638, date 22.07.2015,te Keshillit te Ministrave, “Per kuotat e pranimit ne institucionet . publike te arsimit te larte, ne programet e studimcve te ciklit te pare, ne programet e studimeve jouniversitare profesionale dhe ne programet e integruara te studimeve te ciklit te dyte. me kohe te plote, si edhe tarifat e shkollimit per vitin akademik 2015 – 2016”,Vendimit nr. 78, date 08.02.2006te Keshillit te Ministrave “Per krijimin e Matures Shteterore dhe pranimet ne shkollat e larta publike”, i ndryshuar, Vendimit nr. 1013,date 10.12.2010te Keshillit te Ministrave “Per Krijimin e Agjencise Kombetare te Provimeve (AKP)”, Vendimit nr. 241, date 31.3.2011, te Keshillit te Ministrave, “Per kryerjen, nga “Posta Shqiptare” Sh.a., te sherbimeve postzre, financiare dhe sherbimeve te tjera, qe jane ne perputhje me veprimtarine e kesaj peste, per institucionet e qeverisjes qendrore e vendore, institucionet e tjera publike”,
UDHEZOJ:
1- Raundi i pare (aplikimi me formularin A2):
1. Pranimi i kandidateve ne ciklin e pare te studimeve ne programet e studimeve jouniversitare, profesionale dhe ne programet e integruara te studimeve te ciklit te dyte, me kohe te plote, ne Institucionet Publike te Arsimit te Larte (IAL), ne vitin akademik 2015-2016, te behet sipas listave emerore te renditura nga Agjencia Kombetare e Provimeve (AKP).
2. Kandidatet fitues percaktohen nga AKP ne baze te dy parimeve:
a. Parimi i Merites percaktohet sipas pikeve te grumbulluara ne baze te rezultateve te shkolles se mesme, te provimeve te Matures Shteterore (nota mesatare e viteve te shkollimit dhe gjithe provimet e Matures Shteterore), dhe, per disa programe studimi, edhe te rezultateve te konkursit te zhvilluar ne baze te Udhezimit nr. 24, date 31.07.2015,te Ministrit te Arsimit dhe Sportit “Per zhvillimin e konkurseve te pranimit dhe tarifen e regjistrimit per konkurrim, ne disa programe studimi te ciklitte pare me kohe te plote, ne institucionet publike te arsimit te larte, per vitin akademik 2015-2016”.
b. Parimi i Preferences percaktohet nga vullneti i kandidateve, i shprehur permes preferences me te larte te grupit te preferencave fituese, nder jo me shume se 10 preferencave te perzgjedhura nga ata vete ne formularin A2.
3. Pas perfundimit te konkurseve ne te gjitha IAL-te qe ofrojne programe studimi per te cilat eshte parashikuar te zhvillohet konkurs per pranimin e kandidateve, rezultatet e tyre ne forme shkresore dhe elektronike te dorezohen, nga keto te fund it, ne AKP brenda ores 14.00 te dates 31 Gusht 2015. Deri me date 29 Gusht 2015 personat pergjegjes te ngarkuar nga dekanet e fakulteteve qe kane programe studimi me konkurs, hedhin ne sistemin informatik rezultatet e konkurseve duke perdorur per logimin ne sistem kredencialet (Username dhe Password) te derguara me pare nga AKP.
4. AKP brenda ores 11.00te dates 03 Shtator 2015te dergoje ne Ministrine e Arsimit dhe Sportit (MAS) listat paraprake te kandidatevc fitues, te ndare sipas programeve te . studimit perkates, te renditur sipas rend it zbrites te pikeve dhe te preferences me te Iarte fituese te kerkuar prej tyre ne Formularin A2, ne perputhje me kuotat e pranimeve te miratuara me Vendimin nr. 638, date 22.07.2015, te Keshillit te Ministrave, “Per kuotat e pranimit ne institucionet publike te arsimit te larte, ne programet e studimeve te ciklit te pare, ne programet e studimeve jouniversitare profesionale dhe ne programet e integruara te studimeve te ciklit te dyte, me kohe te plote, si edhe tarifat e shkollimit per vitin akademik 2015- 2016”.
5. Listat paraprake te kandidateve fitues, shpallen ne faqen zyrtare elektronike te MAS dhe AKP. AKP ia dergon listat ne format elektronik me poste elektronike njesive arsimore vendore (Drejtorive Arsimore RajonalejZyrave Arsimore (DARjZA), brenda dates 03 Shtator 2015. DARj ZA-te printojne dhe afishojne listat ne vende te dukshme ne mjediset e shkollave te mesme qe kane ne varesi brenda dates 04 Shtator 2015.
6. IAL-te publike terheqin listat, ne forme te shkruar dhe elektronike, ne AKP nga ora 11.00 deri ne oren 13.00 te dates 04 Shtator 2015. Rektoratet dhe dekanatet, brenda dates 04 Shtator 2015, te shpallin ne menyre te qarte dhe ne vende te dukshme, ne mjediset e fakulteteve perkatese listat paraprake te fituesve, datat dhe oraret e veprimeve te regjistrimit on-line nga sekretarite mesimore, procedurat perkatese, listen e dokumenteve plotesues si dhe njoftime te tjera te nevojshme. Keto njoftime te publikohen edhe ne median e shkruar dhe elektronike nga IAL-te publike.
7. Per organizimin dhe realizimin e procesit te pranimit dhe te regjistrimit te kandidateve ne ciklin e pare te studimeve me kohe te plote ngarkohen AKP dhe sekretarite mesimore te IAL-ve publike. Ky proces do te jete nen monitorimin e AKPse dhe te MAS.
8. Kandidatet fitues ne listat paraprake, kane te drejte te bejne dy zgjedhje ne momentin e regjistrimit on-line:
a. te konfirmojne dhe kryejne regjistrimin perfundimtar ne preferencen e fituar ne listat paraprake te shpallura, duke nderprere konkurrimin;
b. te vazhdojne konkurrimin per te fituar nje preference me te larte duke bere zgjedhjen perkatese gjate procedurave te regjistrimit on-line. Keta kandidate, se bashku me kandidatet qe nuk jane shpallur fitues ne listat paraprake, konkurrojne per vendet e mbetura bosh te kandidatevc fitues te cilet nuk kane kryer regjistrimin on-line.
9. Kandidati fitues ne listat paraprake, per t’u regjistruar dhe ndjekur me pas studimet ne programin perkates te studimit ne IAL, ndjek procedurat e parashikuara ne dy etapat e meposhtme:
• Procedurat e regjistrimit on-line (vetem per fituesit ne listat paraprake);
• Procedurat e regjistrimit me dokumentacion prane sekretarive te IAL-ve publike ku jane shpallur fitues me listen perfundimtare (per te gjithe kandidatet e shpallur fitues ne listen perfundimtarej.Vetem pas perfundimit te kesa procedure brenda afateve te parashikuara ne kete udhezim, kandidati do te rezultoje i regjistruar ne programin e studimit ku ishte shpallur fitues ne listat paraprake.
10. Procedurat e regjistrimit online:
10.1 Kandidati i shpallur fitues ndjek proceduren e regjistrimit on-line ne programin e studimit qe ka fituar, ne portalin e Matures Shteterore, sipas procedures se meposhtme: Regjistrimi on-line kryhet ne cilindo kompjuter qe ka akses interneti (sip as procedurave te pershkruara ne Shtojcen ill. 1, bashkelidhur ketij udhezimi), nga data 04 Shtator 2015 deri ne oren 24:00 te dates 09 Shtator 2015, per te bere zgjedhjen sipas germes “a” dhe “b” te pikes 8 te ketij udhezimi.
10.2 Kur kandidati nuk arrin te realizoje proceduren e regjistrimit on-line sipas pikes
10.1 te ketij udhezimi, ai duhet te paraqitet prane sekretarise mesimore te fakultetit ku eshte shpallur fitues, e cila do te kryeje proceduren e regjistrimit online te kandidatit.
a. Regjistrimi on-line prane sekretarive mesimore behet sipas procedurave te pershkruara ne Shtojcen nr. 2,bashkelidhur ketij udhezimi, nga data 04Shtator 2015deri me date 09 Shtator 2015,nga ora 08:00,deri ne oren 18:00.
b. Kandidati qe paraqitet per te kryer regjistrimin on-line prane sekretarise mesimore, duhet te paraqese vetem nje dokument identifikimi (karte identiteti ose pasaporte). Ne dosjen e sekretarise mesimore mbahet fotokopja e dokumentit te identifikimit.
c. Cjate kryerjes se procedures se regjistrimit on-line, sekretarite mesimore te fakulteteve duhet te mbajne detyrimisht nje regjister te vecante, ne te cilin kandidati fitues dhe sekretarja nenshkruajne ne momentin e regjistrimit duke shenuar daten dhe oren e regjistrimit.
d. Studentet, te cilet procedojne sipas germes /I a” te pikes 8 te ketij udhezimi, nenshkruajne nje deklarate ne sekretarine mesimore, sipas modelit ne Shtojcen nr. 3, bashkelidhur ketij udhezimi. Sekretaria mesimore pajis menjehere kandidatet me fleteregjistrimin ne preferencen e perzgjedhur, ku shenohet numri i regjistrimit, emri i kandidatit, si edhe data dhe ora e regjistrimit. Fleta e regjistrimit e vulosur duhet te jete e nenshkruar nga dekani dhe kryesekretarja mesimore e fakultetit.
e. Kandidati fitues, firmos se bashku me sekretaren ne listen e konfirmimit te regjistrimeve te kandidateve fitues te Iistes paraprake. Ne perfundim, cdo flete firmoset dhe vuloset nga dekani. Ne fletet e regjistrimit dhe ne regjistrat e konfirmimit duhet te paraqiten data dhe ora e regjistrimit.
f. Kopje te deklaratave te kandidateve fitues si dhe lista origjinale e fituesve te regjistruar prane sekretarive mesimore, te parashikuara perkatesisht ne germat /I d” dhe /I e” te pikes 10.2 te ketij udhezimi, dergohen nga IAL-te ne AKP, brenda ores 14:00, te dates 10 Shtator 2015, ne forme shkresore dhe elektronike, sipas formatit te pergatitur nga AKP.
10.3Kandidatet, te cilet nuk kryejne regjistrimin paraprak (on-line, ose ne sekretarite mesimore) brenda datave te percaktuara ne kete udhezim. per cfaredo lloj arsye, humbasin te drejten e regjistrimit dhe te vazhdimit te procesit. Keta kandidate nuk do te perfshihen ne listen perfundimtare te fituesve.
11.AKP shpall, brenda dates 14 shtator 2015,listen perfundimtare te kandidateve fitues. Lista shpallet edhe ne faqen zyrtare elektronike te MAS dhe AKP. IAL-te publike terheqin listat, ne forme te shkruar dhe elektronike, ne AKPnga ora 12.00deri ne oren
14.00te dates 14 shtator 2015.IAL-te dhe DARjZA-te shpallin ne vende te dukshme listat perfundimtare brenda dates 14 shtator 2015.
12.Procedurat e regjistrimit me dokumentacion prane sekretarive te IAL-ve publike ku jane shpallur fitues te jene si me poshte:
12.1Sekretarite mesimore te fakulteteve nga data 15 Shtator 2015 deri me 19 Shtator 2015, te pranojne dokumentacionin plotesues per te gjithe kandidatet fitues. Kandidatet dorezojne personalisht dokumentacionin plotesues te meposhtem:
a. Dokumentin e identifikimit (karte identiteti ose pasaporte). Ne dosje mbahet vetem fotokopja e nje prej dokumenteve te identifikimit, (e panoterizuar);
b. 2 fotografi personale;
c. Mandat arketimi i tarifes se regjistrimit prej 1.600 leke, paguar prane zyrave te Postes Shqiptare apo bankave te nivelit te dyte, per llogari te IAL-se perkatese:
d. Deklaraten e paraqitur ne Shtojcen nr. 4, e cila plotesohet dhe firmoset nga kandidati ne prani te punonjeses se sekretarise mesimore dhe kunderfirmoset nga kjo e fund it.
12.2Gjate kryerjes se procedures se dorezimit te dokumentacionit plotesues, sekretarite mesimore te fakulteteve mbajne regjister te vecante me te dhenat mbi daten dhe oren e dorezimit, si dhe nenshkrimin e kandidateve fitues dhe te sekretarise mesimore. Sekretarite mesimore kryejne regjistrimin on-line te kandidateve qe kane dorezuar dokumentacionin plotesues, brenda ores 19.00 te dates 19.09.2015.
13. Institucionet Publike te Arsimit te Larte te dorezojne ne AKP ne forme shkresore dhe elektronike brenda ores 10.00 te dates 21 shtator 2015 listat perfundimtare te studenteve te regjistruar, per cdo program studimi, te ciklit te pare me kohe te plote, sipas Udhezimit Nr. 45, date 19. 12.2011 “Per gjenerimin dhe dhenien e nurnrave te matrikullimit” i ndryshuar, ne forme shkresore dhe elektronike, si dhe deklaraten , sipas germes II d” te pikes 12.1 te ketij udhezimi.
11- Raundi i dyte (aplikimi me formularin A3):
14. Regjistrimin ne Institucionet Publike te Arsimit te Larte (IPAL), ne ciklin e pare te studimeve me kohe te plote, ne programet e studimeve jouniversitare, profesionale dhe ne programet e integruara te studimeve te ciklit te dyte per vitin akademik 2015- 2016, sipas programeve perkatese te studimit, maturantet /kandidatet qe shpallen fitues nga rishperndarja e kuotave te parealizuara, pas perfundimit te raundit te pare.
15. Maturantetz’kandidatet do te aplikojne on-line vetem per programet e studimit dhe kuotat e shpallura nga Ministria e Arsimit dhe Sportit ne formularin A3 prej dates 24.09.2015, ora 09:00 deri 28.09.2015 ora 24:00. Maturantet /kandidatet qe nuk kane plotesuar formularin A2, perpara se te bejne perzgjedhjen e preferencave me anen e formularit A3, duhet te bejne pagesen prej 1.600 lekesh ne nje nga zyrat e Postes Shqiptare apo bankave te nivelit te dyte (formulari per arketim gjendet ne faqen zyrtare te AKP) dhe me mandat pagesen e kryer duhet te paraqiten ne shkollen ku kane kryer aplikimin me formularin A1Z per te hedhur ne sistemin informatik (Portalin e Matures Shteterore) noten mesatare. Ne rast te moskryesrjes se procedures se sipercituar, per hedhjen e notes mesatare, sistemi informatik i Matures Shteterore nuk lejon aplikimin e kandidateve me formularin A3. Aplikimi on-line kryhet sipas procedurave te parashikuara ne percaktimet teknike te AKP-se qe do te publikohen ne faqet elektronike zyrtare te Ministrise se Arsimit dhe Sportit (MAS): www.arsimi.gov.aldhe Agjencise Kombetare te Provimeve (AKP-se): www.akp.gov.al .
16. Klasifikimi i kandidateve fitues ne programe te ndryshme studimi, te ofruara nga institucionet publike te arsimit te larte ne raundin e dyte (formulari A3), behet ne menyre te informatizuar, duke u mbeshtetur ne piket e grumbulluara ne baze te rezultateve te shkolles se mesme, te provimeve te Matures Shteterore, ndersa per programet e vecanta te studimit te parashikuara me konkurs edhe te rezultateve te konkursit te zhvilluar (per programe te caktuara studimi) (merita), si dhe te perzgjedhjes se programeve te studimit (preferenca), te bere nga vete kandidatij ja.
17. Kane te drejte te konkurrojne ne raundin e dyte te pranimeve:
17.1. Maturantet/kandidate qe nuk kane konkurruar me pare me formularin A2, por qe ne kete raund do te konkurrojne per here te pare me formularin A3. Ne kete grup perfshihen kandidatet qe:
a) kane rezultuar kalues ne provimet e Matures Shteterore, sesioni i pare, por nuk kane plotesuar formularin A2;
b) kane rezultuar kalues ne provimet e Matures Shteterore, ne sesionin e vjeshtes 2015;
c) kane perfunduar arsimin e mesem jashte vendit dhe, mbi bazen e ekuivalentimit
te rezultateve te shkolles se mesme, kane fituar te drejten te aplikojne per vazhdimin e studimeve universitare te ciklit te pare ne IAL-te publike ne Republiken e Shqiperise. Nga kandidatet e kategorive te sipercituara, mund te aplikojne ne kete raund, vetem kandidatet qe kane plotesuar formularin A1Z ne sesionin e dyte te Matures Shteterore 2015.
17.2 Maturantet /kandidatet qe kane konkurruar ne raundin e pare me formularin A2 (fitues ose jo dhe te regjistruar ose jo) dhe deshirojne te vazhdojne garen per te qene fitues ose per te kaluar ne nje preference me te larte, duke ruajtur renditjen e preferencave te formularit A2 te plotesuar ne raundin e pare, nuk plotesojne formular te ri, por vetem shprehin vullnetin te vazhdojne konkurrimin on-line. Nese ne perfundim, maturantijkandidati qe eshte shpallur fitues ne raundin e pare, nuk arrin te klasifikohet ne nje preference me te larte, mbetet fitues ne programin ku eshte regjistruar dhe vijon studimet e ciklit te pare. Perjashiohen nga konkurrimi ne raundin e dyte, maturantet /kandidatet:
a) fitues ne preferencen e pare te shprehur ne formularin A2 dhe qe jane regjistruar ne ate program studimi ne raundin e pare te pranimeve me dokumentacion;
b) fitues qe kane konfirmuar regjistrimin perfundimtar ne preferencen e shpallur ne fazen e pare te A2, neperrnjet regjistrimit on-line, dhe qe jane te regjistruar me dokumentacion ne ate program studimi ne raundin e pare te pranimeve ne ciklin e pare te studimeve me kohe te plote, ne programet e studimeve jouniversitare, profesionale dhe ne programet e integruara te studimeve te ciklit te dyte.
18. AKP te shpalle listen e fituesve te raundit te dyte, me daten 05.10.2015, te ndare sipas programeve perkatese te studimit, ne perputhje me kuotat e rishperndara nga MAS. Lista e kandidateve fitues (raundi i dyte) publikohet ne faqet elektronike zyrtare te MAS dhe AKP me date 05.10.2015.
19. AKP i dergon IAL-ve publike,listat e kandidateve fitues ne forme shkresore, brenda dates 05.10.2015. Keto institucione, duke filluar nga kjo date, t’i publikojne listat ne vende te dukshme ne mjediset e fakulteteve perkatese.
20. Sekretarite mesimore te fakulteteve ne datat 05.10.2015 deri 09.10.2015, te pranojne dokumentacionin per te gjithe kandidatet fitues. Kandidatet paraqesin dokumentacionin e meposhtem:
a) Dokument identifikimi (karte identiteti ose pasaporte). Ne dosje mbahet vetem fotokopja e nje prej dokumenteve;
b) 2 fotografi;
c) Mandat arketimi i tarifes se regjistrimit prej 1.600 leke, paguar prane zyrave te Postes Shqiptare ose bankave te nivelit te dyte per llogari te IALP-ve perkatese, nga te gjithe kandidatet e shpallur fitues ne kete raund.
d) Deklaraten e paraqitur ne Shtojcen m.4, e cila plotesohet dhe firmoset nga kandidati ne prani te punonjeses se sekretarise mesimore dhe kunderfirrnoset nga kjo e fundit. Sekretarite mesimore te fakulteteve mbajne regjister te vecante per dorezimin e dokumentacionit me te dhenat mbi daten dhe oren e dorezimit, si dhe nenshkrimin e kandidateve fitues (ne formatin e derguar nga AKP) dhe konfirmojne ne portalin matura.akp.gov.al dorezimin e dokumentacionit. Regjistri i vecante, i firmosur dhe vulosur nga titullari i IAL-se publike/ i fakultetit qe kryen regjistrimin dhe nga kryesekretari mesimor, dergohet ne AKP brenda dates 14 tetor 2015, per raundin e dyte.
21. Sekretaria mesimore pajis kandidatin me flete – regjistrimi ku shenohet numri i regjistrimit, emri i kandidatit, si edhe data dhe ora e regjistrimit. Flete-regjistrimi i vulosur duhet te jete i nenshkruar nga dekani dhe kryesekretarja mesimore e fakultetit.
22. IAL-te publike te dorezojne ne AKP ne forme shkresore dhe elektronike brenda dates 21 tetor 2015listat perfundimtare te studenteve te regjistruar ne raundin e pare dhe te dyte, per cdo program studimi, te ciklit te pare me kohe te plote, sipas Udhezimit Nr. 45, date 19.12.2011″Per gjenerimin dhe dhenien e numrave te matrikullimit” i ndryshuar, ne forme shkresore dhe elektronike, si dhe deklaraten sipas germes “d” te pikes 19 te ketij udhezimi. AKP dergon IALP-ve brenda dates 23.11.2015,numrat individuale te regjistrimit (matrikullimit) te studenteve te regjistruar.
111-Zbatimi dhe hyrja ne fuqi
23. Kandidatet e shpallur fitues ne programet e studimit me kohc te plote nuk mund te regjistrohen per te ndjekur niekohesisht studimet ne dy programe studimi ne IAL publike dhe/ose private.
24. IAL-te te perpilojne nje raport te hollesishern ne lidhje me regjistrimet e studenteve ne afatet dhe formatet e kerkuara sipas udhezimit ill. 9, date 25.02.2010″Per mbledhjen, perpunimin dhe raportimin e te dhenavc statistikore”. Ky raport dergohet ne MAS brenda dates 14 nentor 2015.
25. Pranimi i kandidateve per nje program te dyte studimi dhe transferimet e studimeve ne institucionet publike te arsimit te larte, te kryhen sipas kritereve te percaktuara me akt te vecante.
26. Ngarkohen Sekretari i Pergjithshem, Drejtoria e Arsimit te Larte dhe Shkences, ne . Ministrine e Arsimit dhe Sportit, Agjencia Kombetare e Provimeve, DARj ZA-te, si dhe IAL-te publike, per zbatimin e ketij Udhezimi. Ky udhezim hyn ne fuqi menjehere dhe botohet ne “Fletoren Zyrtare”.
Redaksia Java News/ f.g
